WordPress Agentur gesucht? WordPress Agenturen im Vergleich

Was eine WordPress Agentur leistet und wo ihre Arbeit endet

Eine WordPress Agentur baut Websites auf dem quelloffenen System WordPress, erweitert sie und hält sie im Betrieb. Dazu gehören Einrichtung, Theme, Plugins, Schnittstellen und häufig ein Onlineshop mit WooCommerce. Für dich als Auftraggeber zählt, dass das System nach dem Projekt nicht an die Agentur gebunden bleibt: Du sollst Inhalte selbst ändern können, und ein anderer Dienstleister soll die Seite übernehmen können, falls die Zusammenarbeit endet.

Theme, Plugins, Shop: das Handwerkszeug einer WordPress Agentur

Der Kern ist die technische Grundlage. Das Team richtet die Installation ein, legt Benutzerrollen an und entscheidet mit dir, ob ein gekauftes Theme angepasst oder ein eigenes entwickelt wird. Ein eigenes Theme, oft als Child Theme oder als Blocktheme für den Blockeditor, ist schlanker und lässt sich genau auf deine Inhalte zuschneiden. Hinzu kommen Plugins für Formulare, Mehrsprachigkeit, Zwischenspeicherung oder Zahlungsarten. Jedes zusätzliche Plugin ist eine weitere Komponente, die Updates braucht und mit den anderen zusammenspielen muss. Eine sorgfältig geplante Installation kommt deshalb mit so wenigen Erweiterungen aus, wie die Aufgabe erlaubt.

Texte, Marke und Anzeigen gehören nicht von selbst dazu

Was auf der Website steht, liefert eine WordPress Agentur nicht automatisch mit. Texte, Fotos, ein Logo oder ein komplettes Erscheinungsbild sind eigene Leistungen, die manche Teams zusätzlich anbieten und andere ausdrücklich nicht. Dasselbe gilt für bezahlte Anzeigen, die laufende Betreuung von Profilen in sozialen Netzwerken und die inhaltliche Arbeit an der Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Technische Grundlagen dafür, also saubere Seitentitel, kurze Ladezeiten und eine klare Struktur, gehören zum Handwerk; Keyword-Recherche und Linkaufbau meist nicht. Ist dein Vorhaben eher eine individuelle Software mit Weboberfläche, stößt ein Redaktionssystem an Grenzen, und der Blick auf Entwicklerteams ohne Bindung an ein bestimmtes System lohnt sich. Frag im Erstgespräch genau, welche dieser Bausteine im Angebot stehen.

Wie wird aus einer leeren Installation eine fertige Website?

Am Anfang steht ein Gespräch über Ziel, Umfang und vorhandenes Material. Daraus entsteht eine Seitenstruktur. Nach deiner Freigabe baut das Team auf einer Testumgebung, die nur für euch erreichbar ist. Dort werden die Inhalte eingepflegt, von dir oder von der Agentur, und ihr testet Formulare, die Darstellung auf dem Smartphone und die Ladezeiten. Bei einem Relaunch kommt die Übernahme alter Inhalte hinzu samt Weiterleitungen für geänderte Adressen. Erst nach deiner Abnahme zieht die Seite auf die eigentliche Domain um. Wie lange das dauert, hängt am Umfang und daran, wie zügig Inhalte und Entscheidungen von deiner Seite kommen; frag im Angebot nach einem Zeitplan mit Meilensteinen.

Wenn Hosting, Domain und Inhalte aus deinem Haus kommen

Viele Verzögerungen entstehen nicht in der Technik, sondern beim Material. Kläre vorab, wer welche Texte schreibt, ob Bilder mit den nötigen Nutzungsrechten vorhanden sind und wer intern Entwürfe freigibt. Hast du schon einen Hostingvertrag und eine Domain, braucht das Team Zugänge dazu. Sieh dir auch an, ob dein Tarif eine aktuelle PHP-Version, genügend Speicher und regelmäßige Sicherungen bietet; sonst wird womöglich ein Umzug nötig, und der gehört dann ins Angebot. Hilfreich ist außerdem eine Liste aller Funktionen, die die alte Seite hat und die neue behalten muss, etwa Terminbuchung, Newsletteranmeldung oder ein geschützter Kundenbereich.

Warum Angebote für dieselbe Website weit auseinanderliegen

Ein angepasstes Kauftheme verursacht weniger Entwicklungsaufwand als ein eigenes, kann aber spätere Änderungen erschweren. Premium-Plugins und manche Themes kosten wiederkehrende Lizenzgebühren, die nach dem Projekt bei dir weiterlaufen. Mehrsprachigkeit, ein Shop mit vielen Produktvarianten oder eine Anbindung an Warenwirtschaft und Buchhaltung erhöhen den Aufwand spürbar. Bitte deshalb darum, dass Konzeption, Gestaltung, Entwicklung, Inhaltspflege, Schulung und laufende Kosten getrennt ausgewiesen werden. Erst dann siehst du, ob ein günstigeres Angebot schlicht weniger enthält oder dieselbe Arbeit anders kalkuliert.

Auf wessen Namen laufen Hosting, Lizenzen und Administratorkonto?

Für die Übergabe zählt, dass du ohne die Agentur handlungsfähig bleibst. Dazu gehört ein eigenes Konto mit Administratorrechten, nicht nur ein Redakteurszugang. Hostingvertrag und Domain sollten auf dein Unternehmen laufen, ebenso die Lizenzschlüssel gekaufter Plugins und Themes; sind sie auf die Agentur registriert, endet mit der Zusammenarbeit womöglich auch der Zugang zu Updates. Bei einem eigens entwickelten Theme klärst du im Angebot, welche Nutzungsrechte du am Code bekommst und ob du ihn weitergeben darfst, wenn ein anderes Team übernimmt. Lass dir außerdem dokumentieren, welche Plugins wofür im Einsatz sind und wo die Sicherungen liegen. Das ist keine Rechtsberatung; was im Einzelnen gilt, hängt vom Vertrag, vom Land und vom Einzelfall ab.

Wartungsvertrag mit der WordPress Agentur oder Pflege in Eigenregie?

Das System selbst, Themes und Plugins erhalten laufend Updates, viele davon schließen Sicherheitslücken. Wer sie liegen lässt, macht die Seite angreifbar; wer sie ungetestet einspielt, riskiert, dass eine Funktion ausfällt. Neben dem Projekt gibt es deshalb häufig einen Wartungsvertrag: Updates, Sicherungen, Überwachung der Erreichbarkeit und ein Kontingent für kleine Änderungen. Die Alternative ist, die Pflege selbst zu übernehmen, wenn jemand in deinem Team Zeit und Wissen dafür hat, und die Agentur nur für größere Erweiterungen zu beauftragen. Bei einem Vertrag lohnt die Frage, wie schnell auf einen Ausfall reagiert wird, was mit ungenutzten Stunden geschieht und zu welchen Bedingungen er sich kündigen lässt.

Wenn die Website auch Französisch oder Italienisch sprechen soll

Richtet sich dein Angebot an Kundschaft in der Schweiz, kommen schnell weitere Landessprachen hinzu. Mehrsprachigkeit lässt sich in WordPress auf verschiedene Arten lösen, über ein Plugin innerhalb einer Installation oder über ein Netzwerk mehrerer Seiten; beide Wege haben Folgen für Pflegeaufwand, Adressen und Übersetzungskosten. Selbst die deutsche Fassung unterscheidet sich, etwa beim ß, das in der Schweiz als ss erscheint. Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis folgen in Deutschland, Österreich und der Schweiz jeweils eigenen Vorgaben. Kläre, ob die Agentur nur die technischen Bausteine einrichtet oder auch Inhalte dafür liefert; die rechtliche Einordnung gehört in fachkundige Hände, und die Vorgaben weichen je nach Land und Einzelfall ab.

Wie kommt dein WordPress-Vorhaben auf den Tisch eines Anbieters?

Für den nächsten Schritt gibt es zwei Möglichkeiten. Du kannst dein Vorhaben einmal in einer kostenlosen Anfrage schildern: welche Seite, welche Funktionen, welcher Zeitrahmen. Interessierte Anbieter können sich daraufhin bei dir melden, und du musst nicht jeden einzeln ansprechen. Du kannst aber auch die gelisteten Einträge selbst durchsehen, sie nach Leistungen und Standort eingrenzen und direkt Kontakt aufnehmen; so behältst du die Auswahl vollständig in der Hand. Was ein Team anbietet, steht in seinem Eintrag; was es für dein Projekt leisten kann, klärst du im Gespräch und an Arbeiten, die es dir zeigt. Plätze in der Liste sind nicht käuflich, die Reihenfolge folgt keinem Werbebudget. Das Verzeichnis listet und sortiert die Einträge; eine Prüfung oder Bewertung der Anbieter findet nicht statt. Mit wem du arbeitest, entscheidest du.