Webagentur in Zeven gesucht? Webagenturen in Zeven im Vergleich

Webagentur in Zeven: Aufbau, Technik und Betrieb deiner Website

In Zeven und den übrigen Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde Zeven arbeiten Fertigungsbetriebe, Werkstätten, Läden, Praxen und Vereine, deren Websites ganz Verschiedenes leisten müssen: Leistungen erklären, Termine anbieten, Abholzeiten nennen, Mitglieder informieren. Eine Webagentur plant so eine Seite, gestaltet und baut sie, richtet das Redaktionssystem ein und kümmert sich auf Wunsch um Hosting, Domain und Pflege.

Menüpunkte, die so heißen, wie deine Kundschaft fragt

Viele Websites sind nach dem Organigramm gebaut, mit einem Menüpunkt je Abteilung. Besucher suchen aber nach dem, was sie brauchen. Ein Betrieb, der Bauteile fertigt und Anlagen wartet, ist für Besucher leichter zu verstehen, wenn das Menü „Fertigung nach Zeichnung“, „Wartung und Reparatur“ und „Abholung und Versand“ anbietet, als wenn dort „Bereich Technik“ und „Service-Center“ stehen. Bestellt Kundschaft aus dem ganzen Elbe-Weser-Dreieck bei dir, sollte auch jemand ohne Ortskenntnis mit wenigen Klicks bei der zuständigen Ansprechperson landen. Notiere vor dem ersten Gespräch die Fragen, die am Telefon am häufigsten gestellt werden. Daraus lässt sich die Struktur ableiten, und am ersten Entwurf siehst du, ob jede dieser Fragen einen Platz hat.

Wenn jemand im Industriegebiet Aspe etwas abholen will

Liegt dein Betrieb im Industriegebiet Aspe, kommt kaum jemand zufällig vorbei. Wer bestelltes Material abholen oder ein Gerät zur Reparatur bringen will, braucht vorher drei Angaben: wann die Ausgabe besetzt ist, an welchem Gebäude man sich meldet und ob vorher ein Anruf nötig ist. Abholzeiten und Bürozeiten sind oft nicht dieselben, deshalb sollte die Website beide getrennt nennen. Ein Kartenpunkt sollte genau auf den Eingang zeigen und nicht irgendwo in die Mitte des Gewerbegebiets. Bitte die Webagentur, diese Angaben an einer einzigen Stelle im Redaktionssystem zu pflegen und von dort auf Kontaktseite, Fußzeile und Abholhinweis auszuspielen. So bleibt nirgends ein alter Stand stehen.

Ein Redaktionssystem wählen: Fragen an die Webagentur in Zeven

Ob die Seite später mit WordPress, TYPO3 oder einem anderen System läuft, hängt vor allem an deinem Alltag. Wie oft änderst du etwas, und wer übernimmt das? Brauchst du Funktionen wie eine Terminbuchung, einen Downloadbereich oder eine zweite Sprache, die das System tragen muss? Frag, wer Aktualisierungen von System und Erweiterungen einspielt und ob das im Angebot steht. Lass dir vor der Entscheidung zeigen, wie eine Seite im Bearbeitungsmodus aussieht, und ändere selbst einen Absatz und ein Bild. Kommst du dabei nicht allein weiter, gehört eine Einweisung an deinen eigenen Inhalten ins Angebot.

Seiten, die auch mit Vorlesefunktion verständlich bleiben

Manche Besucher lassen sich Seiten vorlesen, andere vergrößern die Schrift stark oder bedienen alles über die Tastatur. Damit das funktioniert, braucht die Seite Bilder mit einer kurzen Beschreibung im Hintergrund, Links, die sagen, wohin sie führen, und nicht nur „hier“, Überschriften in sinnvoller Reihenfolge, ausreichende Kontraste und Formularfelder mit eindeutiger Beschriftung. Auch die Ladezeit gehört hierher: große Bilddateien bremsen die Seite, besonders unterwegs im Mobilfunknetz. Frag im Angebot, welche dieser Punkte enthalten sind, wie Bilder für das Web verkleinert werden und wie die Seite vor der Abnahme darauf getestet wird.

Wem gehören die Fotos auf deiner neuen Seite?

Eigene Aufnahmen aus Halle, Werkstatt oder Laden zeigen, was du tatsächlich machst; Bilder aus einer Datenbank füllen Lücken, sagen über deinen Betrieb aber wenig. Bei jedem Bild stellen sich dieselben Fragen: Wer hat es aufgenommen, für welche Nutzung hast du die Rechte, gelten sie auch für die Website und für spätere Änderungen, und sind abgebildete Mitarbeitende oder Gäste mit der Veröffentlichung einverstanden? Dazu kommen Pflichtangaben wie Impressum und Datenschutzhinweis; kläre, wer die Texte liefert und wer sie aktuell hält. Das ist keine Rechtsberatung, die Vorgaben unterscheiden sich je nach Land und Einzelfall.

Website und E-Mail beim selben Hoster?

Domain, Webspace und E-Mail-Postfächer hängen oft an einem einzigen Vertrag, den irgendwann jemand abgeschlossen hat. Zieht die Website zu einem anderen Hoster um, müssen die Postfächer mitkommen oder sauber getrennt werden, sonst können am Umzugstag Nachrichten verloren gehen. Kläre vorher, wer die Zugangsdaten zum bisherigen Vertrag hat, auf wessen Namen die Domain eingetragen ist und an wen künftig die Rechnungen für Hosting und Domain gehen. Frag außerdem, wie oft Sicherungen laufen, wo sie liegen und wer sie im Notfall zurückspielt. Steht die alte Seite noch, gehört eine Liste ihrer Adressen ins Projekt, damit Links aus Branchenbüchern und älteren Mails nach dem Wechsel auf die neue Seite führen.

Von dieser Seite zum ersten Gespräch

Der erste Weg führt durch die Liste weiter unten: Du schaust dir die Einträge an, grenzt sie nach Leistungen und Standort ein und schreibst die Büros, die dich ansprechen, direkt an; wen du auswählst und in welcher Folge, liegt bei dir. Der zweite Weg beginnt mit einer kostenlosen und unverbindlichen Suchanfrage: Du beschreibst dein Website-Vorhaben einmal mit Seitenumfang, gewünschten Funktionen und vorhandenem Material, und interessierte Anbieter melden sich bei dir, wenn sie den Auftrag übernehmen möchten. Plätze in der Liste lassen sich nicht kaufen, und die Reihenfolge folgt keinem Werbebudget. Ob ein Büro zu deinem Vorhaben passt, klärst du auf beiden Wegen selbst, etwa indem du dir im Gespräch zeigen lässt, wie eine fertige Seite im Redaktionssystem gepflegt wird.