Geschäftsbericht Agentur gesucht? Agenturen für Geschäftsberichte im Vergleich

Geschäftsbericht Agentur: vom Zahlenwerk zur lesbaren Publikation

Wer liest einen Geschäftsbericht eigentlich, und was sucht er darin? Kapitalgeber und Banken springen zu Kennzahlen und Ausblick, Mitarbeitende lesen das Vorwort und die Seiten über ihren eigenen Bereich, Journalistinnen suchen die eine Grafik, die das Jahr zusammenfasst. Eine Geschäftsbericht Agentur baut eine Publikation, die jeder dieser Lesarten einen Weg bietet, ohne an den Zahlen selbst etwas zu verändern.

Gemeint ist die Gestaltung und Produktion des Berichts, nicht die Buchhaltung dahinter. Abschluss, Lagebericht und Zahlen entstehen in deinem Haus und bei deinen Beratern; das Team der Agentur macht daraus ein Dokument, das man gern aufschlägt. Ein Nachhaltigkeitsbericht kann Teil davon sein oder eigenständig erscheinen, bringt aber eigene inhaltliche Anforderungen mit.

Zwei Hälften, ein Heft: Magazinteil und Finanzteil

Ein gestalteter Bericht hat oft zwei Teile mit ganz unterschiedlichem Charakter. Vorn steht ein Magazinteil: der Brief von Vorstand oder Geschäftsführung, ein Leitthema für das Jahr, Reportagen aus Standorten, Porträts, eine Doppelseite mit den wichtigsten Kennzahlen. Hinten folgt der Finanzteil mit Lagebericht, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang. Dort ist der Inhalt festgelegt, und Gestaltung heißt Ordnung: klare Typografie, Kopfzeilen zur Orientierung, ein Inhaltsverzeichnis, das wirklich zu den Kapiteln führt. Im vorderen Teil übernimmt das Team häufig auch Text und Bild, im hinteren nur den Satz. Klär früh, welche Kapitel geschrieben werden sollen und welche du selbst lieferst.

Warum hängt der Zeitplan an dem Tag, an dem die Zahlen feststehen?

Der Erscheinungstermin ist meist vorgegeben, etwa durch die Haupt- oder Gesellschafterversammlung oder einen Pressetermin zur Bilanz. Geplant wird deshalb rückwärts. Die endgültigen Zahlen kommen spät, also wird der Magazinteil vorgezogen: Konzept, Interviews und Fotos entstehen noch im laufenden Geschäftsjahr, solange Standorte und Menschen erreichbar sind. Der Finanzteil wird mit der Tabellenstruktur des Vorjahres vorbereitet und mit vorläufigen Werten gefüllt, die später ersetzt werden. Wie lange das Ganze dauert, hängt am Umfang, an der Zahl der Sprachen und daran, wie schnell Freigaben in deinem Haus laufen. Lass dir im Angebot einen Zeitplan mit festen Abgabepunkten für Texte, Zahlen und Korrekturen geben.

Was dein Haus liefert, bevor das erste Layout entsteht

Hilfreich sind der Vorjahresbericht, das Corporate Design mit Schriften und Farben, eine Liste der Kennzahlen, die vorn erscheinen sollen, und eine erste Idee, wofür das Jahr stehen soll. Dazu kommen Ansprechpartner: jemand aus der Finanzabteilung, der für Zahlen und Tabellen spricht, und jemand aus der Kommunikation für Texte und Bilder. Lege fest, wer Vorwort, Zahlen und Bildauswahl freigibt, und bestimme eine Person, die Korrekturwünsche aus mehreren Abteilungen bündelt. Tabellen sollten als bearbeitbare Dateien aus der Finanzsoftware kommen, nicht als PDF, sonst wird jede Zahl abgetippt. Für Fotos an Standorten braucht es Zugang, Termine und das Einverständnis der Abgebildeten.

Tabellensatz ist eine eigene Disziplin

Im Finanzteil zeigt sich Qualität im Detail. Zahlen stehen am Dezimalzeichen ausgerichtet, Einheiten sind einheitlich, die Vorjahreswerte stehen in derselben Spalte an derselben Stelle, negative Beträge sind eindeutig gekennzeichnet, Fußnoten folgen einer Logik. Vor allem muss eine Zahl im Text dieselbe sein wie in der Tabelle und in der Grafik. Weil sich Werte bis kurz vor Schluss ändern können, ist der Umgang mit Korrekturen entscheidend: Werden Änderungen nachvollziehbar markiert, werden verknüpfte Stellen mitgeführt, gibt es einen Abgleich nach jedem Lauf? Frag eine Geschäftsbericht Agentur im ersten Gespräch genau danach. Die letzte inhaltliche Kontrolle der Zahlen bleibt trotzdem bei dir und deinen Beratern.

Ein Balken, der höher wirkt, als die Zahl ist

An Diagrammen geht Vertrauen am leichtesten verloren. Eine abgeschnittene Achse lässt ein kleines Plus wie einen Sprung aussehen, räumliche Effekte verzerren Größenverhältnisse, Kreisflächen statt Balken machen Unterschiede unlesbar. Sorgfältige Gestaltung beginnt Balken bei null, behält Maßstab und Farben über alle Jahre und Kapitel bei und beschriftet direkt, wo es geht. Lass dir in Arbeitsproben gezielt Seiten mit Diagrammen und Kennzahlen zeigen, nicht nur das Titelbild.

Gedruckt, als PDF oder als Online-Bericht?

Oft werden mehrere Fassungen gebraucht: eine gedruckte Auflage für Versammlung und Gäste, ein PDF zum Herunterladen und ein Online-Bericht mit Kapiteln, Suche und Darstellung auf dem Smartphone. Jede Fassung ist eigene Arbeit und gehört einzeln ins Angebot. Soll das PDF barrierearm sein, braucht es Struktur, Lesereihenfolge und Bildbeschreibungen, die von Anfang an mitgeplant werden. Für kapitalmarktorientierte Unternehmen können maschinenlesbare Formate für die Offenlegung verlangt sein; welche Vorgaben für dich gelten, klärst du mit Finanzabteilung und Beratern. Das ist keine Rechtsberatung, die Pflichten weichen je nach Land, Rechtsform und Einzelfall ab. Mehrsprachigkeit kommt hinzu: oft eine englische Fassung, in der Schweiz auch Französisch oder Italienisch und ein deutscher Satz ohne ß.

Was im Angebot einer Geschäftsbericht Agentur getrennt stehen sollte

Vergleichbar werden Angebote, wenn sie die Posten einzeln ausweisen: Konzept und Leitthema, Texte und Interviews, Fotografie mit Aufnahmetagen und Reisekosten, Infografiken, Satz des Magazinteils, Satz des Finanzteils mit Tabellen, eine bestimmte Zahl an Korrekturläufen, Übersetzung und Lektorat, Online-Bericht und barrierearmes PDF. Druck und Papier sind Fremdkosten; klär, ob die Agentur sie einkauft oder du direkt mit der Druckerei abrechnest. Wichtig ist, was bei zusätzlichen Korrekturrunden oder späten Zahlenänderungen berechnet wird, denn beides ist beim Geschäftsbericht keine Ausnahme. Frag außerdem, für welche Nutzungen Fotos und Illustrationen lizenziert sind: nur für den Bericht oder auch für Website, Pressearbeit und spätere Jahre.

Das nächste Geschäftsjahr schon bei der Übergabe mitdenken

Ein Geschäftsbericht erscheint Jahr für Jahr neu, deshalb zählt, was nach dem Auftrag bei dir bleibt. Zur Übergabe gehören das druckfertige und das digitale PDF, die offenen Layoutdateien, Vorlagen für Tabellen und Diagramme, das Bildarchiv mit Angaben zu den Rechten und Hinweise zu den verwendeten Schriften, deren Lizenzen nicht automatisch mitwandern. Mit sauber angelegten Vorlagen lassen sich Zwischenberichte, Kurzfassungen oder Präsentationen im selben Erscheinungsbild umsetzen; auch ein Wechsel der Geschäftsbericht Agentur gelingt dann, ohne alles neu aufzubauen. Ein kurzes Gespräch nach Erscheinen darüber, wo es gehakt hat, hilft beim nächsten Durchgang.

Vor dem nächsten Abschluss Kontakt aufnehmen

Du kannst die gelisteten Einträge selbst durchgehen, sie nach Leistungen und Standort eingrenzen und einzelne Büros direkt anschreiben. So entscheidest du von Anfang an selbst, mit wem du sprichst. Ebenso kannst du dein Vorhaben einmal in einer kostenlosen Anfrage beschreiben: Umfang, Sprachen, gewünschte Fassungen, Erscheinungstermin und was an Texten und Bildern schon vorliegt. Interessierte Anbieter können sich daraufhin bei dir melden, und du musst nicht jedes Büro einzeln anschreiben. Das Verzeichnis listet und sortiert die Einträge; eine Prüfung oder Bewertung der Anbieter findet nicht statt. Welche Leistungen ein Büro nennt, liest du im Eintrag; wie es Finanzteile und Diagramme umsetzt, zeigen frühere Berichte, die du dir im Gespräch vorlegen lässt. Wen du beauftragst, bestimmst du.