Full Service Agentur in Haltern am See gesucht? Full Service Agenturen in Haltern am See im Vergleich

Full Service Agentur in Haltern am See: ein Pitch, bevor das Jahresmandat vergeben wird

Haard, Hohe Mark und Borkenberge rahmen Haltern am See mit Wald ein, und in diesem Rahmen arbeiten Betriebe, die wenig verbindet: Gastgeber am Halterner Stausee, Handwerk und Handel in der Kernstadt, Zulieferer, deren Geschäft an der Quarzsandgewinnung am Stadtrand hängt. Wer einen solchen Betrieb führt und den Auftritt eines ganzen Jahres in eine Hand geben will, vergibt ein Mandat, das Planung, Gestaltung und Umsetzung ebenso umfasst wie die Buchung von Werbeflächen.

Vorher laden manche Auftraggeber wenige Häuser zu einem Pitch ein: Alle bekommen dieselbe Aufgabe und stellen an einem festen Termin vor, wie sie sie lösen würden. Ob sich der Aufwand lohnt, hängt an der Vorbereitung.

Was eine Full Service Agentur im Pitch zeigen sollte, wenn es um ein ganzes Jahr geht

Ein gelungenes Einzelmotiv verrät wenig darüber, wie ein Haus einen Auftritt über ein Jahr hinweg steuert. Bitte deshalb um anderes: einen groben Jahresplan entlang deiner Anlässe, eine Vorstellung davon, wie der Etat auf Kreation, Produktion und Werbeplätze verteilt würde, und eine Darstellung, was das Haus selbst erarbeitet und was an Fotostudio, Druckerei oder Messebauer geht. Dazu gehört, wer deine Ansprechperson wäre und wie Freigaben laufen würden. Entscheidend ist, ob du danach verstehst, wie die Agentur dein Jahr organisieren würde.

Ein Aufgabenpapier, das alle Eingeladenen gleich behandelt

Vergleichbar werden Präsentationen nur, wenn alle von denselben Informationen ausgehen. Gib allen dasselbe Papier: wer dein Betrieb ist, wen du erreichen willst, welche Anlässe feststehen, was es an Auftritt schon gibt und was davon bleiben soll. Ein Etatrahmen gehört hinein, notfalls als Spanne; ohne ihn plant jedes Haus nach eigener Schätzung, und zum Schluss liegen Wunschbilder nebeneinander. Nenne auch, was du am Präsentationstag sehen möchtest und wonach du entscheidest. Rückfragen beantwortest du schriftlich an alle, damit niemand einen Wissensvorsprung bekommt.

Wie viel Ausarbeitung darfst du verlangen?

Je weiter Entwürfe ausgearbeitet sind, desto mehr Arbeit läuft bei den nicht gewählten Häusern ins Leere. Fertige Anzeigen, gedruckte Muster oder eine programmierte Seite sind meist mehr, als die Entscheidung braucht; ein Gedankengang mit wenigen Skizzen zeigt oft schon, wie ein Team herangeht. Manche Auftraggeber verzichten ganz auf Entwürfe und lassen sich frühere Arbeiten samt einem Plan für den Einstieg vorstellen. Welche Form gilt, steht im Aufgabenpapier, damit du Gleiches mit Gleichem vergleichst.

Ein Honorar für die Präsentation: was es abdeckt und was nicht

Ob ein Pitch bezahlt wird, klärst du vor der Einladung. Ein Präsentationshonorar muss den Aufwand nicht decken, zeigt aber, dass du die Arbeit der Eingeladenen ernst nimmst. Leg fest, ob alle denselben Betrag erhalten, ob er bei einer Beauftragung verrechnet wird und welche Unterlagen nach dem Termin bei dir bleiben. Ohne Honorar ist eine knapper gefasste Aufgabe das faire Gegenstück. Was nach der Vergabe anfällt, gehört in ein eigenes Angebot: Betreuungshonorar für das Jahr, Fremdleistungen und Werbeplätze, jeweils getrennt aufgeführt, damit du Posten für Posten nebeneinanderlegen kannst.

Wenn dir eine Idee gefällt, die du nicht beauftragst

Manchmal überzeugt dich ein Gedanke aus einer Präsentation, während das Gesamtpaket bei einem anderen Haus liegt. Darfst du ihn verwenden, oder bleibt er bei dem Team, das ihn vorgestellt hat? Kläre das schon in der Einladung: ob Unterlagen nach dem Termin zurückgegeben oder gelöscht werden, ob ein Honorar Nutzungsrechte an Teilen einschließt und wie mit den Zahlen umgegangen wird, die du im Aufgabenpapier offengelegt hast. Die Antworten darauf fallen je nach Land und Einzelfall verschieden aus, und als Rechtsberatung taugt dieser Abschnitt nicht. Fair bleibt, vor einer Verwendung mit den Urhebern zu sprechen.

Wer bei der Full Service Agentur präsentiert und wer dein Jahr danach betreut

Präsentiert die Geschäftsführung, sprichst du im Alltag womöglich mit jemand anderem. Frag, wer deine feste Ansprechperson wäre, und bitte darum, dass sie mitpräsentiert; wie sie fragt und zuhört, sagt mehr über das kommende Jahr als jede Folie. Auf deiner Seite gehören alle an den Tisch, die später freigeben, mit einem gemeinsamen Notizbogen: Ist die Aufgabe verstanden, der Jahresplan nachvollziehbar, klar, was eingekauft würde? Wen du nicht wählst, bekommt eine Absage mit kurzer Begründung.

Wie die Einladungsliste für deinen Pitch zustande kommt

Aus deinem Aufgabenpapier lässt sich zuerst eine kostenlose Suchanfrage machen: Jahresmandat, feste Anlässe, Etatrahmen in Worten, geplanter Präsentationstermin und ob du ein Honorar zahlst. Verpflichtet bist du damit zu nichts. Zugänglich ist sie interessierten Anbietern; wer sich an deinem Verfahren beteiligen will, schreibt dir mit Rückfragen oder einer Zusage. Zahl und Zeitpunkt der Antworten sagt dir niemand zu. Genauso kannst du die Liste selbst zusammenstellen, indem du die Einträge im Verzeichnis durchsiehst, sie nach Standort und Leistungen filterst und die Büros, die du dabeihaben möchtest, direkt mit deiner Einladung ansprichst. Bei der Anfrage beginnt die Liste mit denen, die von sich aus mitmachen wollen, beim eigenen Durchsehen mit denen, die du fragst. Keiner der beiden Anfänge wiegt mehr als der andere, und für denselben Pitch darfst du sie mischen.

Käuflich ist kein Platz in dieser Übersicht, und ihre Reihenfolge folgt keinem Werbebudget. Das Verzeichnis listet und sortiert die Einträge; eine Prüfung oder Bewertung der Anbieter findet nicht statt. Wen du am Ende einlädst, entscheidest du nach ersten Gesprächen und früheren Arbeiten.