Außenwerbung Agentur gesucht? Agenturen für Außenwerbung im Vergleich

Was eine Außenwerbung Agentur plant, gestaltet und an die Fläche bringt

Eine Außenwerbung Agentur kümmert sich um Werbung im öffentlichen Raum: an Plakatstellen und Litfaßsäulen, auf Bildschirmen in Bahnhöfen und Einkaufsstraßen, auf Bussen und Bahnen, an Fassaden, Bauzäunen und Firmenschildern. Hinter dem Begriff stehen sehr unterschiedliche Betriebe, vom kleinen Gestaltungsbüro, das Motive für gebuchte Flächen entwirft, bis zum Dienstleister, der Standorte plant, Flächen einkauft und den Aushang begleitet.

Plakat, Bildschirm, Fahrzeug, Fassade: das Arbeitsfeld einer Außenwerbung Agentur

Zum Kern gehören drei Aufgaben. Erstens die Planung von Standorten, Formaten, Zeitraum und Dichte, damit deine Zielgruppe das Motiv tatsächlich sieht. Zweitens die Gestaltung von Motiven, die auf der Großfläche und auf dem Bildschirm gleichermaßen funktionieren. Drittens die Abwicklung: Buchung bei den Flächenvermarktern, Druckdaten, Produktion und die Kontrolle, ob alles wie vereinbart hängt oder läuft. Manche Anbieter übernehmen alle drei Teile, andere nur einen davon.

Nicht dazu gehören in der Regel Aktionen ohne gebuchte Fläche, etwa überraschende Inszenierungen auf Plätzen oder an Alltagsgegenständen, außerdem Messestände, Anzeigen in Suchmaschinen und sozialen Netzwerken sowie der Innenausbau von Ladenlokalen. Ob ein Büro solche Aufgaben zusätzlich übernimmt, steht in seinem Eintrag.

Gemietete Fläche oder eigene Werbeanlage?

Unter Außenwerbung fallen zwei Arten von Aufträgen. Bei der ersten mietest du für einen begrenzten Zeitraum fremde Flächen: Plakatstellen, Säulen, Wartehallen, Bildschirme oder Verkehrsmittel. Das Motiv wechselt, die Fläche gehört dem Vermarkter. Bei der zweiten entsteht etwas Dauerhaftes auf deinem eigenen Grund oder an deinem Fahrzeug: ein Schild, ein Leuchtschriftzug, eine Fassadenbeschriftung, eine Fahrzeugfolie oder eine Stele an der Einfahrt.

Die beiden Richtungen verlangen unterschiedliches Handwerk, und nicht jeder Betrieb deckt beide ab. Wenn du beides brauchst, etwa eine Plakatwelle zur Eröffnung und die Beschriftung des neuen Standorts, frag im ersten Gespräch, welcher Teil im eigenen Haus entsteht und welcher an Partner geht.

Ein Plakat wird im Vorbeigehen gelesen

Wer an einer Großfläche vorbeifährt oder an einer Haltestelle wartet, schenkt dem Motiv nur einen kurzen Blick. Gute Außenwerbung rechnet damit: wenige Wörter, ein klares Bild, ein gut erkennbarer Absender, genug Kontrast auch bei Regen oder Gegenlicht. Eine Internetadresse oder ein Code zum Scannen hilft nur dort, wo Menschen tatsächlich stehen bleiben, etwa am Bahnsteig.

Beim Beurteilen eines Entwurfs lohnt deshalb der Test auf Distanz: Druck ihn klein aus, häng ihn ein paar Schritte entfernt auf und schau nur kurz hin. Bitte außerdem darum, Entwürfe als Simulation an einem realen Standort zu sehen.

Wie kommt ein Motiv aus dem Entwurf an die Wand?

Am Anfang steht ein Gespräch über Ziel, Zielgebiet, Zeitraum und Budgetrahmen. Daraus entsteht ein Standortplan: eine Liste oder Karte mit Flächen, Formaten und Belegungszeiträumen. Das Motiv wird auf die Formate zugeschnitten. Nach deiner Freigabe bucht die Außenwerbung Agentur die Flächen, liefert Druckdaten oder Bildschirmdateien nach den Vorgaben der Vermarkter, und die Druckerei produziert.

Zum vereinbarten Termin werden die Plakate angebracht oder die Dateien eingespielt. Danach erhältst du häufig einen Nachweis, etwa Fotos der belegten Stellen oder eine Ausspielungsübersicht für Bildschirme. Wie viel Vorlauf ein solcher Ablauf braucht, hängt an der Verfügbarkeit der Flächen, an deinen Freigaben und an der Produktion. Frag im Angebot danach, bis wann du dich entscheiden musst.

Was du vor der ersten Standortplanung klären solltest

Je genauer du dein Gebiet beschreibst, desto belastbarer wird die Planung. Gemeint sind Orte, Stadtteile oder Strecken, auf denen deine Kundschaft unterwegs ist, und die Frage, ob du eine einzelne Stadt, eine Region oder mehrere Länder abdecken willst. Dazu kommen Zeitraum, Budgetrahmen, das Ziel der Kampagne und die Person, die bei dir freigibt.

Planst du über Grenzen hinweg, rechne mit getrennten Flächenmärkten: Deutschland, Österreich und die Schweiz haben eigene Vermarkter, Formate und Buchungswege. In der Schweiz braucht ein Motiv je nach Landesteil eine französische oder italienische Fassung, und deutschsprachige Texte kommen dort ohne ß aus.

Flächenmiete, Druck, Anschlag und Honorar getrennt ausweisen lassen

Ein Angebot für eine Plakatkampagne besteht meist aus mehreren Blöcken: der Miete für die Flächen, den Druck- oder Produktionskosten, dem Anbringen und gegebenenfalls Abnehmen, bei Bildschirmen den Kosten der Ausspielung, dazu das Honorar für Planung, Gestaltung und Abwicklung. Bei eigenen Werbeanlagen kommen Material, Montage, eventuell Gerüst oder Hebebühne, Stromanschluss und Wartung hinzu.

Lass dir diese Blöcke getrennt ausweisen. Nur so siehst du, welcher Teil an Vermarkter und Druckerei durchgereicht wird und was die Agentur für ihre eigene Arbeit berechnet. Frag auch, ob Rabatte oder Provisionen der Vermarkter an dich weitergegeben werden und ob Gebühren für Genehmigungen schon enthalten sind. Zwei Angebote lassen sich nur dann vergleichen, wenn sie dieselben Flächen, denselben Zeitraum und denselben Leistungsumfang beschreiben.

Darf das Motiv nach der Plakatphase auch auf Flyer und Website?

Das hängt davon ab, welche Nutzungsrechte du an Gestaltung, Fotos und Schriften erhältst. Ein gekauftes Foto kann für eine Plakatkampagne lizenziert sein, aber nicht für die spätere Verwendung in einer Broschüre. Klär im Angebot, für welche Medien, Gebiete und Zeiträume die Rechte gelten, und lass dir offene Arbeitsdateien, Druckdaten und die Nachweisfotos übergeben.

Bei eigenen Anlagen an Gebäude oder Grundstück stellt sich zusätzlich die Frage, ob eine Genehmigung nötig ist und wer sie beantragt. Die Vorgaben unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz und oft auch von Gemeinde zu Gemeinde. Für die Bewerbung mancher Produktgruppen können im öffentlichen Raum ebenfalls Einschränkungen gelten. Das ist keine Rechtsberatung; was in deinem Einzelfall gilt, klärst du vor dem Auftrag.

Wenn dieselben Flächen immer wieder gebraucht werden

Viele Vorhaben beginnen als einzelne Kampagne: eine Welle zur Eröffnung, zu einer Veranstaltung oder zu einem Saisonangebot. Wer regelmäßig wirbt, etwa ein Händler mit wechselnden Angeboten oder ein Theater mit neuem Spielplan, arbeitet oft mit einer Rahmenvereinbarung oder einer laufenden Betreuung. Dann plant die Außenwerbung Agentur die Belegungen vorausschauend, hält Motive aktuell und rechnet nach Kontingent oder Pauschale ab.

Bei eigenen Werbeanlagen sieht laufende Betreuung anders aus: Wartung der Beleuchtung, Austausch verblasster Folien, Reparatur nach einem Sturm. Frag, ob das Teil des Angebots ist oder separat vereinbart wird, wie lange eine Rahmenvereinbarung bindet und wie sie endet.

Erst die Einträge, dann das Gespräch – oder umgekehrt?

Du kannst die gelisteten Einträge selbst durchsehen, sie nach Leistungen und Standort eingrenzen und Anbieter direkt ansprechen. Dann behältst du die Auswahl vollständig in der Hand. Du kannst dein Vorhaben auch einmal in einer kostenlosen Anfrage schildern, mit Gebiet, Zeitraum und Art der Werbung. Interessierte Anbieter können sich daraufhin bei dir melden, und du musst nicht jeden einzeln ansprechen. Die Auswahl triffst in beiden Fällen du.

Das Verzeichnis listet und sortiert die Einträge; eine Prüfung oder Bewertung der Anbieter findet nicht statt. Was ein Büro anbietet, steht in seinem Eintrag. Wie es arbeitet, klärst du im Gespräch und an Arbeitsproben.